Memahami Tujuan dan Fungsi Public Relations

konsultan pr jakarta - Aktivitas PR (Public Relations) keseharian adalah mengadakan komunikasi timbal balik pada perusahaan atau suatu instansi dengan pihak umum yang mempunyai tujuan untuk membuat sama-sama pengertian dan support untuk tercapainya suatu maksud tertentu, kebijakan, aktivitas produksi barang atau service jasa dsb, untuk perkembangan perusahaan atau citra positif untuk instansi berkaitan. Jadi, aktivitas public relationts sangat erat hubungan dengan pembentukan opini public dan perubahan sikap dari orang-orang.

Awal mulanya, pekerjaan PR adalah memberi penerangan untuk tingkatkan hubungan baik dengan mereka yang pendapatannya berpengaruh untuk organisasi dalam memastikan kebijaksanaan yang paling baik. Tetapi, unsure yang menonjol saat ini yakni, penambahan dengan systematis. Jadi harus adalah aktivitas yang berkaitan. Penambahan sama-sama pengertian, jadi harus ada dialog lewat cara bicara dan dengarkan grup orang-orang. Organisasi komersial yang mencakup nonprofit dan pelayananm seperti perusahaan sekolah, gereja, rumah sakit, dll. Dan pada beberapa grup orang-orang.

PR mengutamakan komunikasi pada organisasi dengan grup orang-orang di sekelilingnya. Memang ini semua bukanlah suatu ketidaksamaan yang mendasar, namun hanya problem posisi untuk mengatasi perseteruan, yang dirasakan, komunikasi intern, pengumpulan dana, ataupun penyampaian pertolongan. PR senantiasa memprioritaskan kebutuhan organisasi dan memiliki bentuk khusus dalam pengelolaan. Kesamaan basic dari PR dan penerangan pada orang-orang adalah memperjelas komunikasi untuk pemahaman yang lebih baik. Penerangan pada orang-orang lebih berbentuk tanggung jawab agar yang terima penerangan dapat memutuskan yang paling baik.

Maksud utama PR adalah membuat dan pelihara sama-sama pengertian. Tujuannya di sini untuk meyakinkan kalau organisasi itu selalu dipahami oleh pihak-pihak beda yang ikut mempunyai urusan. Dengan terdapatnya satu penggal kata “saling”, maka organisasi harus juga mengerti setiap grup atau individu yang ikut serta dengan public. Maksud khusus biasanya sabagai penanggulangan beberapa masalah komunikasi yang memerlukan suatu perubahan tertentu, contoh perubahan sikap yang negative jadi positif.

Diluar itu untuk memengaruhi publiknya, diantaranya sejauh mana mereka mengetahui dan ketahui aktivitas instansi atau organisasi yang diwakilinya. Ada beberapa tempat dalam hal semacam ini, salah satunya ; Pertama, di kenal, dan disenangi ; Sedang tempat umum ke-2, mengetahui dan tidak menyukai itu, maka pihak PR berusaha melalui sistem tehnik public relations tertentu agar bisa merubah pandangan public jadi menyukai ; Pada tempat umum ke-3, memerlukan perjuangan keras untuk merubah opini public yang sampai kini tidak mengetahui dan tidak menyukai melalui suatu tehnik kampanye PR memalui starategi menarik perhatian yang dapat merubahnya dari “nothing” jadi “something”.

Pengetahuan manajemen menurut Ralph Curruer dan Allan C. Filley dalam bukunya Principles of Management diambil dari buku Rosady Ruslan, Strategi dan Kiat Kampanye Public Relations edisi revisi, th. 2oo4 menyebutkan “istilah peranan itu memberikan suatu step pekerjaan yang pasti dan dapat di bedakan, bahkan juga terpisah dari bagian dengan pekerjaan beda. ” Oleh karenanya, PR disebutkan berperan dalam suatu organisasi jika PR itu sudah tunjukkan suatu aktivitas yang pasti dan dapat dibedakan dari aktivitas yang lain.

Dalam rencananya, peranan Public Relationts Officer ketika menggerakkan pekerjaan dan operasionalnya, baik jadi komunikator dan mediator, ataupun organisator menurut Prof. Drs. Onong Uchjana Effenfy M. A. dalam bukunya, Hubungan Orang-orang Suatu Komunikologis (Bandung : 1992, PT. Remaja Rosdakarya) adalah, mendukung aktivitas manajemen dalam menjangkau maksud organisasi, membina hubungan serasi pada organisasi dengan public internal dan eksternal, membuat komunikasi dua arah dengan menebarkan info dari organisasi pada publiknya dan menyalurkan opini public pada organisasi, melayani public dan memberikan nasehat pimpinan organisasi untuk kebutuhan umum, operasionalisasi dan organisasi PR adalah bagaimana membina hubungan serasi pada organisasi dengan publiknya, untuk menghindar terjadinya halangan psikologis, baik yang di munculkan organisasi ataupun pihak publiknya.

Kenapa kita harus memakai PR? Jawabannya, karena PR membuat citra yang baik dari public atau orang-orang biasanya, memiliki tujuan untuk membuat opini umum yang dapat diterima dan untungkan semua pihak, PR buat orang lebih tertarik melakukan bisnis dengan kita, PR tingkatkan kedudukan kita didalam orang-orang setempat, lebih mempermudah kita menarik dan menjaga pasukan kerja berkaliber tinggi, PR bermanfaat untuk menjangkau maksud yang khusus sesuai keinginan public namun adalah kekhasan perusahaan, sangat penting bagaimana instansi memiliki warna, budaya citra, suasana, yang kondusif dan mengasyikkan, kemampuan bertambah dan produktifitas dapat di raih dengan maksimal, membuat hubungan yang serasi pada perusahaan dengan public, sekaligus membuat opini public jadi dampaknya yang sangat bermanfaat jadi input untuk perusahan yang berkaitan, PR meletakkan kita dalam pers ketika kita menginginkannya, dan PR senantiasa berhasil.

Peranan utama PR yakni inti nya jadi communicator atau penghubung pada organisasi atau instansi yang di wakili dengan publiknya, membina Relationship yakni berusaha membina hubungan yang positif dan sama-sama untungkan dengan pihak publicnya, peran back up management yaitu jadi pendukung dalam peranan manajemen organisasi atau perusahaan, membuat corporate image berarti peran public relation berusaha membuat citra untuk organisasi atau lembaganya.

Lihat juga : konsultan public relations